1) Antes de começar, defina um valor
Estime quanto o casal consegue poupar por mês. Acompanhe os gastos com planilhas. Segundo Raquel Esteves, se o casal juntar R$ 3.000 por um mês durante um ano (R$ 36 mil), é possível realizar uma boa festa para 200 convidados.
2) Quanto antes começar, melhor
O tempo de antecedência ideal para começar a planejar a festa de casamento, segundo Maria Inês Dolci, é de um ano e meio a dois anos antes do evento, para dar tempo de pesquisar ao menos três orçamentos para cada serviço e negociar com fornecedores.
3) Mantenha uma reserva financeira
Separe de 10% a 20% do orçamento para emergências. "Se conseguiu juntar R$ 40 mil, deixe R$ 4.000 para emergências e gaste apenas R$ 36 mil", diz Coutinho. Caso seja necessária uma contratação de última hora, é preciso ter dinheiro para resolver problemas não esperados, como a ausência de um fotógrafo, por exemplo.
4) Não se endivide
Alguns casais tomam empréstimos para poder pagar a festa de casamento. Giovanni Coutinho e Maria Inês Dolci condenam a prática. Não é aconselhável começar a vida a dois endividados, dizem. Segundo eles, a experiência de manter os limites financeiros do casal é positiva para o futuro do par.
5) Atenção à lista de convidados
A lista de convidados é o item a ser mais bem avaliado, pois interfere diretamente nos custos da festa. Coutinho diz que a lista costuma ser grande porque são convidados familiares e amigos que muitas vezes não têm ligação emocional com o casal.
"Se a pessoa não participa do seu dia a dia, não deve esperar privilégio num evento restrito", diz Coutinho. Raquel Esteves diz que o número de convidados de uma festa de casamento é de 150 pessoas, em média, mas é possível fazer uma festa animada mesmo com 50 convidados.
6) Relacione tudo o que precisa ser contratado
Qual será o local da cerimônia? Quais os gastos com comida, bebida, trajes, fotografia? Tudo precisa ser anotado. Negocie descontos com cada um dos fornecedores. Prefira pagar à vista. Se não for possível, divida as parcelas para caber no orçamento do mês. O bufê costuma ser a despesa mais pesada da festa, correspondendo a quase metade dos gastos.
Veja este exemplo elaborado por Raquel Esteves para uma festa com 150 convidados:
- Bufê: R$ 12.000 (40%)
- Impressos (convites, cardápios, lembrancinhas): R$ 900 (3%)
- Cerimônias civil e religiosa: R$ 900 (3%)
- Transporte e estacionamento: R$ 900 (3%)
- Som e iluminação: R$ 3.000 (10%)
- Vestuário, maquiagem e cabeleireiro: R$ 2.400 (8%)
- Foto e filmagem: R$ 4.500 (15%)
- Decoração: R$ 3.600 (12%)
- Assessoria (organização): R$ 1.800 (6%)
- Total: R$ 30.000
7) Escolha o tipo de festa
Quanto mais formal o casamento, mais caro ele é. Um casamento com jantar, banda, lembrancinhas, trajes a rigor, igreja e lua-de-mel pode ultrapassar facilmente R$ 100 mil, afirma Marcos Sanches. Para economizar, em vez de bufê tradicional, é possível optar por um coquetel do tipo "finger food", com comidas servidas em copinhos e taças, por exemplo.
Ou até mesmo ir a uma churrascaria comemorar (com cada convidado pagando sua própria conta), como sugere Coutinho.
8) A escolha do mês interfere no bolso
Segundo Sanches, a escolha do mês para dizer o "sim" também aumenta ou diminui a despesa do casal. Maio, setembro, outubro e novembro são os meses mais procurados e mais caros. Maio tem um custo adicional: as flores sobem de preço pela proximidade com o Dia das Mães e o Dia dos Namorados.
"Fevereiro é péssimo, chove muito e tem Carnaval", diz. Dezembro é outro mês problemático. "As pessoas estão gastando para o Natal e as férias; o casal pode ter muitas faltas entre os convidados", diz. "Janeiro é o melhor mês para conseguir descontos."
9) Cuidados com a lista de presentes
Quem opta pela lista de presentes deve tomar cuidados especiais com as lojas escolhidas, afirma Maria Inês Dolci. Verifique quais os procedimentos para troca dos produtos, se a loja tem reclamações nos órgãos de defesa do consumidor, se é possível acompanhar as compras pela internet.
Também é aconselhável guardar cópia da lista. Os convidados também devem se certificar se os produtos comprados foram entregues. "Houve caso de o presente ir para uma noiva com o mesmo nome e data de casamento, que morava em outro Estado", diz.
10) Sites permitem receber presentes em dinheiro
Os casais que já moram juntos e não precisam de tantos objetos para casa ou aqueles que estão no segundo casamento também podem utilizar sites de casamento que criam listas fictícias de presentes, que são entregues na forma de dinheiro aos noivos. Segundo Coutinho, essa é uma boa ideia para quem quer ajuda para pagar a viagem de lua-de-mel, por exemplo.
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